TEPE OSGB MÜHENDİSLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

*TEPE OSGB MÜHENDİSLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ* olarak, müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerin işlenme amaçları, toplanma yöntemleri, hukuki sebepleri ve ilgili kişilerin hakları konusunda bilgilendirme amacı taşımaktadır.

1. Veri Sorumlusu Hakkında

*TEPE OSGB MÜHENDİSLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ*
Adres: Kavacık Mah. Yedek Reis Sk. No: 8 İç Kapı No: 3 Beykoz/İstanbul
E-posta: info@tepeosgb.com

Telefon: +90 850 305 40 19

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

TEPE OSGB olarak kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

– Hizmet Sağlama ve Operasyonel Süreçler: İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri sunmak, müşteri taleplerini karşılamak ve hizmet süreçlerini yönetmek.

– Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri memnuniyetini sağlamak, geri bildirim almak ve müşteri iletişimlerini yönetmek.

– Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri: Ürün ve hizmetlerimizin tanıtımı için pazarlama faaliyetleri yürütmek ve analizler yapmak.

– Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Yasal gereklilikler ve düzenlemeler kapsamında zorunlu bilgilerin sağlanması.

– İç Denetim ve Güvenlik: Şirket içi denetim faaliyetlerini yürütmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve olası ihlalleri önlemek.

3. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri

TEPE OSGB, kişisel verilerinizi aşağıdaki yöntemlerle toplamaktadır:

– Doğrudan Tarafınızdan Sağlanan Bilgiler: Müşteri hizmetleri görüşmeleri, sözleşmeler ve iletişim formları aracılığıyla doğrudan tarafınızdan sağlanan veriler.

– Otomatik Yöntemlerle Toplanan Veriler: Web sitemiz üzerinden elde edilen IP adresi, çerez bilgileri ve gezinme geçmişi gibi veriler.

– Üçüncü Taraflardan Alınan Veriler: İş ortaklarımız, hizmet sağlayıcılarımız veya yasal mercilerden elde edilen bilgiler.

Toplanan kişisel veri türleri şunlardır:

– Kimlik Bilgileri:* Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
– İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi vb.
– Hizmet Kullanım Bilgileri: Web sitesi kullanım verileri, işlem geçmişi vb.
– Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri vb.
– Diğer Bilgiler: Eğitim, meslek, çalışılan iş yeri bilgileri vb.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

– Açık Rıza: Kişisel verileriniz, açık rızanızın bulunması halinde işlenebilir.

– Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde kişisel veriler işlenebilir.

– Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olan hallerde kişisel veriler işlenebilir.

– Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi: Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için veri işlemesi gerektiğinde.

– Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması: Hukuki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde.

– Meşru Menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz doğrultusunda veri işleme faaliyetlerinde bulunulabilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

– Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal düzenlemeler gereği zorunlu durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile.

– İş Ortakları ve Tedarikçiler: Hizmetlerin sağlanması ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla iş ortakları ve tedarikçilerle.

– Hukuk Büroları ve Danışmanlar: Yasal süreçlerin yürütülmesi ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sağlanması amacıyla.

– Hizmet Sağlayıcılar: Veri işleme ve analiz hizmetleri için üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla.

Veri aktarımı sırasında, kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde korunması için gerekli tüm teknik ve idari önlemler alınmaktadır.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

– Bilgi Talep Etme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

– Düzeltme İsteme: Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.

– Silme veya Yok Etme Talebi: Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarının ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.

– Veri Aktarımının Bildirilmesini İsteme: Kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarıldığı durumlarda, bu kişilerin bildirilmesini isteme.

– İtiraz Hakkı: İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

– Zararın Giderilmesini Talep Etme: Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için info@tepeosgb.com adresine yazılı olarak başvurabilir veya iletişime geçebilirsiniz. Başvurularınız, en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

TEPE OSGB olarak, kişisel verilerinizi yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal yükümlülükler çerçevesinde saklamaktayız. Saklama süreleri dolduğunda kişisel verileriniz güvenli bir şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için TEPE OSGB olarak aşağıdaki önlemleri almaktayız:

– Teknik Tedbirler: Veri şifreleme, erişim kontrol mekanizmaları, güvenlik duvarları gibi teknik önlemler uygulanmaktadır.

– İdari Tedbirler: Çalışanların veri koruma konusunda eğitilmesi, veri işleme süreçlerinin denetlenmesi ve iç politika/prosedürlerin oluşturulması.

9. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve site performansını artırmak amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanmaktadır. Çerezler, tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza kaydedilen küçük dosyalardır. Çerezler hakkında detaylı bilgi almak ve ayarları yönetmek için [Çerez Politikası](#) sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

10. İletişim

Kişisel veriler

TEPE OSGB MÜHENDİSLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (Devam)

verilerinizle ilgili her türlü soru, öneri veya talepleriniz için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

TEPE OSGB MÜHENDİSLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Kavacık Mah. Yedek Reis Sk. No: 8 İç Kapı No: 3 Beykoz/İstanbul
E-posta: info@tepeosgb.com
Telefon: +90 850 305 40 19

11. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Alınan Tedbirler

TEPE OSGB, kişisel verilerin korunması için hem teknik hem de idari birçok tedbir alır. İşte bazı temel önlemler:

– Veri Şifreleme: Kişisel veriler, yetkisiz erişimi önlemek amacıyla güvenli şifreleme yöntemleri kullanılarak saklanır.

– Erişim Kontrolü: Kişisel verilere yalnızca yetkili kişiler erişebilir. Bu, veri güvenliğini artırmak ve veri ihlallerini önlemek amacıyla sıkı bir şekilde kontrol edilir.

– Düzenli Denetimler: Veri işleme süreçleri düzenli olarak denetlenir ve güvenlik açıkları veya ihlaller tespit edildiğinde derhal gerekli önlemler alınır.

– Çalışan Eğitimi: Tüm çalışanlarımıza, veri koruma ve gizlilik konusunda sürekli eğitimler verilir. Bu eğitimler, veri koruma bilincini artırmayı ve veri işleme faaliyetlerinin güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlar.

– Gizlilik Politikaları ve Prosedürleri: Kişisel veri işleme faaliyetlerini düzenlemek için kapsamlı gizlilik politikaları ve prosedürler geliştirilmiş ve uygulanmaktadır. Bu prosedürler, veri ihlalleri durumunda alınacak önlemleri ve süreçleri de kapsar.

12. Kişisel Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’ya uygun olarak üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Üçüncü taraflarla veri paylaşımı yapılmadan önce, kişisel verilerin korunması için gerekli güvenlik ve gizlilik önlemleri alınmaktadır.

13. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça veya KVKK tarafından belirlenen istisnalar hariç olmak üzere yurt dışına aktarılmayacaktır. Yurt dışına veri aktarımı gerekli olduğu durumlarda, verilerin korunması için gerekli tüm hukuki ve teknik önlemler alınacaktır. Yurt dışına veri aktarımı durumunda, veri sahibinin onayı alınarak veya ilgili mevzuatın gerektirdiği şartlar sağlanarak bu süreç yürütülür.

14. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi

Kişisel verilerinizin işlenme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi sona erdiğinde, verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle silineceği, yok edileceği veya anonim hale getirileceği konusunda firmamızda oluşturulmuş prosedürler bulunmaktadır.

Silme: Kişisel veriler, saklandıkları ortamdan geri döndürülemez bir şekilde silinir.

Yok Etme: Fiziksel veya elektronik ortamda saklanan kişisel veriler, tekrar erişilemeyecek ve kullanılamayacak şekilde yok edilir.

Anonimleştirme: Kişisel veriler, artık belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonimleştirilir.

15. Kişisel Veriler Üzerindeki Haklarınız ve Başvuru Süreci

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel Verilerinizin İşlenip İşlenmediğini Öğrenme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.

2. Kişisel Verileriniz İşlenmişse Buna İlişkin Bilgi Talep Etme: Kişisel verileriniz işlenmişse, bu işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep etme hakkına sahipsiniz.

3. İşleme Amacını ve Amacına Uygun Kullanılıp Kullanılmadığını Öğrenme: Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amaçlarına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkınız bulunmaktadır.

4. Yurt İçinde veya Yurt Dışında Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişileri Bilme: Kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarıldığı durumlarda, bu kişileri bilme hakkına sahipsiniz.

5. Kişisel Verilerinizin Eksik veya Yanlış İşlenmiş Olması Hâlinde Bunların Düzeltilmesini İsteme:* Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.

6. KVKK’ya Aykırı Olarak İşlenmesi Hâlinde Kişisel Verilerinizin Silinmesini veya Yok Edilmesini İsteme:* Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi durumunda silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.

7. Düzeltme, Silme veya Yok Etme Taleplerinin Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme: Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi taleplerinizin, bu verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkına sahipsiniz.

8. İşlenen Verilerin Münhasıran Otomatik Sistemler Vasıtasıyla Analiz Edilmesi Suretiyle Aleyhinize Bir Sonucun Ortaya Çıkmasına İtiraz Etme: Kişisel verilerinizin otomatik sistemler ile işlenmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız bulunmaktadır.

9. Kanuna Aykırı İşleme Sebebiyle Uğranılan Zararı Giderilmesini Talep Etme: Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız durumunda zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvuru Süreci:

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için info@tepeosgb.com, adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınızı, kimliğinizi ispat eden belgeler ile birlikte tarafımıza iletmeniz gerekmektedir. Başvurularınız, tarafımızca incelenerek en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuru yanıtlarımız, yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir.

16. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

TEPE OSGB olarak, bu Aydınlatma Metni’nde zaman zaman değişiklikler yapabiliriz. Metin üzerinde yapılan güncellemeler, web sitemizde yayımlanarak siz değerli kullanıcılarımızın bilgisine sunulacaktır. Güncellemeler hakkında bilgi sahibi olmak için web sitemizi düzenli olarak kontrol etmenizi tavsiye ederiz.

17. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü soru, görüş veya talepleriniz için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:

TEPE OSGB MÜHENDİSLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ*
Adres: Kavacık Mah. Yedek Reis Sk. No: 8 İç Kapı No: 3 Beykoz/İstanbul
E-posta: info@tepeosgb.com
Telefon: +90 850 305 40 19

Bu aydınlatma metni, KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliği, gizliliği ve yasalara uygun şekilde işlenmesi konusunda azami özeni göstermekteyiz.